Der World Collaborative Mobility Congress spielt mit unkonventionellen Formen der Kongressabhaltung: Angefangen beim Auftreten der Organisatoren in T-Shirt und Jeans anstelle von Anzug und Krawatte bis hin zur etwas anderen Platzierung der Bühne inmitten des Saals und ohne das altbekannte Rednerpult, fällt der Kongress ein Stück weit aus dem Rahmen. Aus Umweltschutzgründen werden in diesem Jahr nun auch keine Tagungsmappen mehr gedruckt und verteilt – wie es an den meisten Events dieser Art üblich ist.
Im Gegenteil: Die Organisatoren des World Collaborative Mobility Congress verzichten aus Nachhaltigkeitsgründen auf den Druck von Tagungsmappen und verfahren nach dem Prinzip „as paperfree as possible“. Mit Ausnahme des Programms, welches auch am 2. World Collaborative Mobility Congress gedruckt vorliegen wird, sind alle Info-Materialien rund um den Kongress aber rechtzeitig auf der Webseite verfügbar und können eingesehen, heruntergeladen und allenfalls selbst ausgedruckt werden.